Gestione documentale-Integrazione tra sistemi - 01/11/2011

L’ultimo nato in casa A&D è il prodotto Automa Docman (gestione integrata documenti) che consente alle Aziende di catalogare, classificare e archiviare qualsiasi tipologia di documento (ordini,fatture,contratti,documenti Office, documenti di collaudo, immagini etc…) attraverso l’utilizzo di dispositivi scanner.

Questo sistema di archiviazione abbinato alle funzionalità del prodotto permette una rapida ricerca e consultazione dei documenti archiviati evitando inutili perdite di tempo per la ricerca del cartaceo.

L’obbligo di mantenere i documenti fiscali in originale per 10 anni o comunque anche per altre tipologie di documenti comporta per molte aziende l’impiego di ampi spazi per lo stoccaggio e qualora si renda necessario la non facile reperibilità del documento originale.

A questo riguardo A&D ha voluto integrare le potenzialità dei due prodotti offrendo la soluzione ad entrambe le metodologie di archiviazione e alla veloce rintracciabilità di quanto ricercato.

Per i Clienti Automa una possibilità e un servizio in più !!

Per avere dettagli sul prodotto o sull’integrazione con l’attuale Automa in uso potete contattare direttamente i nostri uffici commerciali. 

Automa-Il software di gestione per la sanità - 31/10/2011

L’anno in corso vede l’ingresso di Automa nella complessa gestione dei materiali per la sanità.Con l’azienda L&S Srl Logistica Sanitaria, società specializzata nella movimentazione e stoccaggio di prodotti sanitari per le Aziende Ospedaliere , A&D ha installato e reso rapidamente operativo il nuovo prodotto Automa per la gestione dei magazzini delle Aziende Ospedaliere .

Inutile ricordare l’importanza della tracciabilità e rintracciabilità dei lotti e delle scadenze per questa tipologia di magazzini, la gestione attenta e precisa fornita dal nostro sistema per i prodotti da conservare a temperatura controllata ed una pronta informazione alle strutture ospedaliere sullo stato di avanzamento e quindi della consegna dei dispositivi medici e dei farmaci.

L’attività di magazzino può quindi essere interna all’Azienda Ospedaliera o data in gestione all’esterno monitorando e consentendo un controllo in tempo reale sulle disponibilità e sulle attività date in gestione.

A completamento del ciclo logistico, A&D Srl ha sviluppato il modulo Automa AIR per la gestione Informatizzata delle scorte di reparto; i materiali in arrivo dal magazzino sono presi in carico dai reparti dell’ospedale mediante lettori barcode in radiofrequenza e gestiti nelle ubicazioni per quantità,lotto,scadenza e serial number.

Inventario in tempo reale,controllo preventivo dei prodotti di prossima scadenza e valorizzazione delle scorte di reparto sono strumenti fondamentali per la riduzione dei costi della sanità.

L’integrazione con software per la gestione della somministrazione al paziente consentono di evadere le richieste in modo guidato e preciso.

Automa e Automa AIR sono un ottimo strumento informatico destinato sicuramente a crescere ancor di più nei prossimi anni.